Waar vind ik de intakeformulier-instellingen?
Ga naar Instellingen > Intake-widget.
Automatisch bevestigen
Met de schakelaar Automatisch bevestigen stel je in of nieuwe boekingen direct bevestigd worden of eerst handmatig goedgekeurd moeten worden.
- Aan: afspraken worden direct bevestigd en de klant ontvangt een bevestigingsmail.
- Uit: afspraken krijgen de status In behandeling totdat jij ze goedkeurt. Handig als je boekingen wilt screenen of als je agenda-agenda selectief wilt beheren.
Betaling verplichten voor alle diensten
Met de schakelaar Betaling verplichten stel je in dat elke boeking via de widget betaald moet worden, ongeacht de per-dienst instelling.
Let op: betaling en e-mailverificatie kunnen niet tegelijk ingeschakeld zijn.
E-mailverificatie vereisen
Als e-mailverificatie is ingeschakeld, moet een klant zijn e-mailadres bevestigen voordat de afspraak definitief wordt.
- De klant ontvangt direct na het boeken een verificatiemail.
- Zolang het e-mailadres niet bevestigd is, heeft de afspraak de status Wacht op e-mailverificatie.
- Na bevestiging gaat de afspraak over naar In behandeling of Bevestigd (afhankelijk van je automatisch bevestigen-instelling).
Je kunt ook instellen hoe lang de verificatielink geldig is.
Let op: e-mailverificatie en betaling kunnen niet tegelijk ingeschakeld zijn.
Maximum boekingen per e-mailadres
Stel in hoeveel actieve (aankomende, niet-geannuleerde) afspraken een klant tegelijk mag hebben. Laat het veld leeg voor geen limiet.
Handig om te voorkomen dat één persoon meerdere slots tegelijk bezet.
Slotinterval per dienst
Per dienst kun je een afwijkend slotinterval instellen. Dit is het interval waarmee tijdsloten worden aangeboden in de boekingswidget. Het algemene slotinterval stel je in via Beschikbaarheid > Slotinterval; de per-dienst instelling overschrijft dat.