Standaard doet iedereen alles
Een nieuwe dienst staat op Alle medewerkers. Elke actieve medewerker kan hem uitvoeren, ook iemand die je later toevoegt. Je hoeft dus niets te koppelen om te beginnen.
Doet niet iedereen alles, bijvoorbeeld omdat alleen twee collega's kleuren, dan beperk je die dienst tot die medewerkers. Dat kan vanuit de dienst of vanuit de medewerker. Alleen een eigenaar of beheerder kan dit wijzigen.
Vanuit de dienst
- Ga in het zijmenu naar Diensten, onder Beheer.
- Open de detailpagina van de dienst met het icoon Details rechts op de regel.
- Kies links het tabblad Medewerkers. Daar staat Wie kan deze dienst uitvoeren?
- Kies Alleen geselecteerde medewerkers en vink uit wie de dienst niet doet.
- Klik op Opslaan.
Minstens een medewerker moet aangevinkt blijven. Een dienst die niemand kan uitvoeren, kun je niet opslaan. Vink je iedereen aan, dan wordt het weer opgeslagen als Alle medewerkers, zodat nieuwe medewerkers de dienst ook krijgen.
Vanuit de medewerker
- Ga in het zijmenu naar Medewerkers, klik op de medewerker en daarna op Details.
- Kies het tabblad Diensten.
- Vink de diensten aan die deze medewerker uitvoert en klik op Opslaan.
Diensten die op Alle medewerkers staan, zijn al aangevinkt en tonen via Alle medewerkers. Vink je zo'n dienst uit, dan wordt hij beperkt tot de rest van het huidige team. Nieuwe medewerkers krijgen hem dan niet meer vanzelf. Stippa zegt dat onder de lijst voordat je opslaat.
Blijft er voor een dienst niemand over, dan slaat Stippa niets op. Doet niemand die dienst nog, zet hem dan op inactief.
Waar telt de koppeling mee?
Bij een nieuwe afspraak in het dashboard staat een medewerker die de gekozen dienst niet doet grijs in de lijst, met doet deze dienst niet erachter. Je kunt die medewerker dan niet kiezen.
In de online boekingswidget telt de koppeling ook mee:
- Kiest een klant Geen voorkeur, dan ziet die alleen tijden van medewerkers die de dienst doen, en wijst Stippa de afspraak alleen aan zo iemand toe.
- Kiest een klant een medewerker die de dienst niet doet, dan zijn er bij die medewerker geen tijden.
- Boekt een klant meer diensten in een bezoek, dan telt alleen wie al die diensten doet. Het hele bezoek gaat naar een persoon.
Wil je dat klanten iemand helemaal niet online kunnen kiezen, zet Online boekbaar dan uit bij die medewerker onder Medewerkers. Je kunt die medewerker daarna nog wel zelf inboeken vanuit het dashboard.