De verwarring zit bijna altijd op één plek: de behandeling en het product dat je erbij verkoopt vallen niet onder hetzelfde tarief. Op één bon staan dan twee percentages, en dat hoort ook zo.
De hoofdregel
| Wat je verkoopt | Tarief |
|---|---|
| Kappersdiensten: knippen, kleuren, föhnen, watergolf | 9% |
| Producten die de klant meeneemt: shampoo, wax, stylingproducten | 21% |
| Schoonheidsbehandelingen | 21% |
Het verlaagde tarief van 9% geldt voor het werk aan het haar. Zodra je iets over de toonbank verkoopt, is het 21%, ook als je het tijdens dezelfde afspraak meegeeft.
Twijfel je over een specifieke behandeling, vraag het je boekhouder. De tarieven hierboven zijn de gangbare indeling, geen fiscaal advies, en een grensgeval kost je achteraf meer dan één telefoontje nu.
Waar het in de praktijk misgaat
Een knipbeurt met een product erbij. De klant rekent één bedrag af, maar er zitten twee tarieven in. Reken je alles tegen 9% af, dan draag je te weinig btw af over het product.
Een behandeling die je zelf hebt bedacht. Een verzorgingsbehandeling die vooral uit producten bestaat, is niet automatisch 9%. Kijk naar wat de klant betaalt: het werk of het spul.
Een cadeaubon. Daar zit op het moment van verkoop nog geen btw op, want je weet nog niet waar hij aan besteed wordt. De btw volgt wanneer de bon wordt ingewisseld.
Hoe je het één keer goed instelt
In Stippa hangt het btw-tarief aan de dienst of het product, niet aan de bon. Je stelt het dus één keer in en daarna klopt elke afrekening vanzelf.
- Ga naar je diensten en producten.
- Kies per regel een btw-tarief. Er staan er vijf klaar: kappersdiensten (9%), schoonheidsbehandeling (21%), haarproducten (21%), algemeen tarief (21%) en geen btw.
- Klaar. Op de bon staat per regel wat er aan btw in zit, en onderaan het totaal per tarief.
De prijs die je invult is de prijs die de klant betaalt, dus inclusief btw. Het tarief bepaalt alleen hoeveel btw daarin zit, niet wat er op het prijskaartje staat.
Als de overheid een tarief verandert
De tarieven zijn per datum vastgelegd, dus een wijziging geldt vanaf de dag dat hij ingaat. Bonnen van daarvoor blijven staan zoals ze waren, wat je nodig hebt als de Belastingdienst een keer terugkijkt.
Verander je je prijzen omdat het tarief verandert, zeg het dan op tijd tegen je klanten. Hoe dat het beste kan, staat in de gids over een prijsverhoging aankondigen.