Problem, który to rozwiązuje
Wiele osób prowadzi obok Stippa własny kalendarz: wizyta u dentysty, spotkanie z dostawcą, wolne popołudnie. Stippa o tym nie wie, więc ten czas zostaje otwarty do rezerwacji online. Skutek: klient rezerwuje dokładnie wtedy, a Ty musisz przekładać wizytę.
Przy synchronizacji kalendarza Stippa czyta kalendarz pracownika. Jeśli coś tam stoi, ten czas znika z wolnych godzin w widgecie rezerwacji.
Co jest udostępniane, a co nie
To najważniejsze, co trzeba zrozumieć przed podłączeniem:
- Stippa czyta tylko to, czy dany czas jest zajęty, nie to, co wtedy robisz. Tytuły, miejsca, notatki i uczestnicy nie przechodzą.
- W drugą stronę Twoje wizyty ze Stippa mogą pojawiać się w Twoim kalendarzu, żeby mieć wszystko w jednym miejscu.
- Połączenie jest na pracownika, nie na firmę. Każdy podłącza swój kalendarz.
Tak podłączasz kalendarz
- Sprawdź najpierw, czy moduł jest włączony. Przejdź do Zarządzanie, potem Moduły i zajrzyj do Calendar sync. Jeśli jest tam etykieta pakietu, funkcja należy do wyższego pakietu.
- Wejdź w pracownika i otwórz zakładkę połączeń z kalendarzem.
- Kliknij połączenie i zaloguj się na swoje konto kalendarza.
- Zezwól na dostęp do kalendarza.
Po podłączeniu Stippa pobiera istniejące wpisy. Przy pełnym kalendarzu pierwszy raz może potrwać kilka minut.
Ile kalendarzy na pracownika?
To zależy od pakietu. W lżejszych pakietach podłączasz jeden kalendarz na pracownika, w cięższych kilka. Przydaje się, gdy ktoś trzyma osobno kalendarz służbowy i prywatny, a oba mają blokować dostępność.
Liczba, która dotyczy Ciebie, jest przy Twojej subskrypcji w Zarządzanie, a potem Subskrypcja.
Kiedy to się aktualizuje?
Synchronizacja chodzi co jakiś czas, nie co sekundę. Jeśli wpiszesz coś teraz do kalendarza, zniknięcie tego czasu z widgetu rezerwacji może zająć kilka minut.
Gdy blokada ma być pewna, na przykład wolny dzień, o którym już wiesz, lepiej użyj wyjątku w grafiku. Ten działa od razu. Zobacz Wyjątki w grafiku.
Częste sytuacje
Nagle jest dużo mniej wolnych godzin
Prawdopodobnie w podłączonym kalendarzu stoją cykliczne wpisy wypełniające cały dzień albo tydzień, na przykład całodniowy wpis „praca zdalna”. Wpisy całodniowe blokują cały dzień. Zamień je na konkretny przedział albo usuń z podłączonego kalendarza.
Połączenie wygasło
Gdy zmienisz hasło albo cofniesz zgodę u dostawcy kalendarza, synchronizacja się zatrzyma. Widać to przy pracowniku. Połącz ponownie, żeby ją przywrócić.
Nie widzę swoich wizyt ze Stippa we własnym kalendarzu
To osobny kierunek. Sprawdź, czy włączona jest opcja zapisywania wizyt do Twojego kalendarza, a nie tylko odczyt.
Podłączenie bez konta
Jeśli chcesz tylko oglądać kalendarz Stippa w programie, którego już używasz, bez łączenia konta, wystarczy link subskrypcji kalendarza. Jest tylko do odczytu, więc niczego nie blokuje: to podgląd, nie synchronizacja.