Problem, który to rozwiązuje
Wiele osób prowadzi obok Stippa własny kalendarz: wizyta u dentysty, spotkanie z dostawcą, wolne popołudnie. Stippa o tym nie wie, więc ten czas zostaje otwarty do rezerwacji online. Skutek: klient rezerwuje dokładnie wtedy, a Ty musisz przekładać wizytę.
Przy synchronizacji kalendarza Stippa czyta kalendarz pracownika. Jeśli coś tam jest, ten czas znika z wolnych terminów w widgecie rezerwacji.
Co jest udostępniane, a co nie
To najważniejsze, co trzeba zrozumieć przed podłączeniem:
- Stippa domyślnie czyta tylko to, czy dany czas jest zajęty, nie to, co wtedy robisz. W harmonogramie taki blok jest oznaczony jako Z kalendarza. Miejsca, notatki i uczestnicy nigdy nie przechodzą.
- Jeśli chcesz widzieć, co tam jest, włącz przy połączeniu Pokazuj tytuły wydarzeń. Wtedy w harmonogramie pojawi się na przykład „Dentysta”. Harmonogram widzi cały Twój zespół. Gdy to wyłączysz, Stippa usunie tytuły.
- Stippa niczego nie zapisuje w Twoim kalendarzu. Jeśli chcesz tam widzieć wizyty ze Stippa, użyj linku do kalendarza (zobacz niżej).
- Połączenie jest na pracownika, nie na firmę. Każdy podłącza swój kalendarz.
Tak podłączasz kalendarz
- Sprawdź najpierw, czy moduł jest włączony. Przejdź do Administracja > Moduły i zajrzyj do Synchronizacja kalendarza. Jeśli jest tam etykieta pakietu, funkcja należy do wyższego pakietu.
- Przejdź do Personel, otwórz pracownika i wybierz kartę Synchronizacja kalendarza.
- Wybierz Połącz Kalendarz Google, zaloguj się na konto Google i zezwól na dostęp. Jeśli używasz Kalendarza Apple albo Outlooka, wybierz Dodaj kanał iCal i wklej adres iCal, który daje Ci Twoja aplikacja kalendarza.
Po podłączeniu Stippa pobiera istniejące wpisy. Stippa patrzy 180 dni do przodu. To, co jest dalej, dojdzie samo, gdy znajdzie się w tym okresie.
Wpisy oznaczone w kalendarzu jako wolne i wpisy odwołane niczego nie blokują.
Ile kalendarzy na pracownika?
Synchronizacja kalendarza jest w planie Starter i wyższych. W planach Starter i Groei podłączasz jeden kalendarz na pracownika, w Pro trzy, a w Zakelijk tyle, ile chcesz. Kilka kalendarzy przydaje się, gdy ktoś trzyma osobno kalendarz służbowy i prywatny, a oba mają blokować dostępność.
Liczbę, która dotyczy Ciebie, widzisz nad swoimi połączeniami, na przykład „1 z 3 połączonych”.
Kiedy to się aktualizuje?
Kalendarz Google zwykle w ciągu kilku minut daje Stippa znać, że coś się zmieniło. Kanał iCal Stippa pobiera co godzinę, więc tam zmiana może potrwać do godziny. Jeśli przy kanale iCal nie chcesz czekać, kliknij przy połączeniu Odśwież.
Gdy blokada ma być pewna, na przykład wolny dzień, o którym już wiesz, lepiej użyj wyjątku w grafiku. Ten działa od razu. Zobacz Wyjątki w grafiku.
Częste sytuacje
Nagle jest dużo mniej wolnych terminów
Prawdopodobnie w podłączonym kalendarzu są cykliczne wpisy wypełniające cały dzień albo tydzień, na przykład całodniowy wpis „praca zdalna”. Wpisy całodniowe blokują cały dzień. Ustaw je na konkretny przedział czasu, oznacz jako wolne albo usuń z podłączonego kalendarza.
Połączenie wygasło
Gdy zmienisz hasło albo cofniesz zgodę u dostawcy kalendarza, synchronizacja się zatrzyma. Przy połączeniu pojawi się wtedy Wymagane ponowne połączenie. Wybierz Odłącz, a potem podłącz kalendarz ponownie przyciskiem Połącz Kalendarz Google.
Nie widzę swoich wizyt ze Stippa we własnym kalendarzu
Połączenie działa tylko w jedną stronę: z Twojego kalendarza do Stippa. W drugą stronę służy link do kalendarza opisany niżej.
Wizyty w Twoim własnym kalendarzu
Na tej samej karcie jest sekcja Wizyty w Twoim własnym kalendarzu. Zasubskrybuj ten Link do kalendarza w Kalendarzu Apple, Kalendarzu Google albo Outlooku, a wizyty pracownika pojawią się tam same. Nie musisz do tego łączyć żadnego konta.
Link działa w jedną stronę: to, co dodasz we własnym kalendarzu, nie trafia do Stippa i nie blokuje czasu. Aplikacja kalendarza sama pobiera zmiany, co może chwilę potrwać. Jeśli link trafił w niepowołane ręce, utwórz nowy przyciskiem Utwórz nowy link. Stary przestanie wtedy działać.