Dlaczego ustawiać to dla każdego pracownika?
Nie wszyscy w Twoim zespole pracują w tych samych godzinach. Jeśli dasz pracownikowi własny grafik, klienci zobaczą u niego tylko te godziny, w których ta osoba naprawdę jest na miejscu.
Krok 1: wybierz pracownika
W menu bocznym otwórz Dostępność w sekcji Kalendarz. Po lewej jest lista: na górze Firma, a pod nią, w sekcji Personel, Twój zespół. Kliknij pracownika. Na telefonie wybierz go z listy rozwijanej u góry.
Możesz też otworzyć pracownika w sekcji Personel i kliknąć Godziny pracy. Trafisz wtedy do Dostępności z tym pracownikiem już wybranym.
Krok 2: włącz Własny harmonogram pracy
Nowy pracownik stosuje grafik firmy. Pod przełącznikiem Własny harmonogram pracy widać wtedy Stosuje harmonogram firmy. Ten pracownik pracuje w te same dni i godziny, w które firma jest otwarta, z tymi samymi przerwami.
Włącz Własny harmonogram pracy, żeby dać pracownikowi własny grafik. Pod spodem pojawi się grafik tygodniowy.
Krok 3: ustaw godziny pracy
- Przełącznikiem obok dnia ustalasz, czy pracownik w tym dniu pracuje. Wyłączony dzień jest dla niego zamknięty, nawet jeśli firma jest otwarta.
- Przeciągaj paski, żeby zmienić godziny, albo otwórz dokładne godziny strzałką obok dnia.
- Dodaj okno czasowe daje jednemu dniu więcej niż jeden blok, na przykład rano i wieczorem.
- Dodaj przerwę wpisuje do grafiku stałą przerwę, na przykład na lunch. Tego czasu nie da się zarezerwować w żadnym tygodniu.
Kliknij Zapisz. Jeśli obecny grafik obowiązuje już od dnia przed dzisiejszym, Stippa zapyta, czy zmiana ma obowiązywać od dziś. Wybierz Zapisz od dziś: wcześniejsze daty zachowują stary grafik.
Istniejące wizyty zostają na swoim miejscu. Jeśli któreś wypadną poza nowy grafik, dostaniesz o tym komunikat, żeby móc je samodzielnie przełożyć.
Planowanie grafiku z wyprzedzeniem
Jeśli ktoś od określonej daty pracuje w innych godzinach, na przykład latem, zaplanuj nowy grafik:
- Kliknij Zaplanuj nowy grafik.
- W polu Data rozpoczęcia wybierz przyszłą datę, a w polu Nazwa możesz wpisać nazwę grafiku.
- Jeśli grafik jest tymczasowy, włącz Grafik tymczasowy i uzupełnij pole Do włącznie. Po tej dacie automatycznie wraca poprzedni grafik.
- Kliknij Zaplanuj grafik.
Nowy grafik zaczyna się jako kopia obecnego. Potem go dostosuj i zapisz.
Dni wolne i wyjątki
Pod grafikiem jest sekcja Wyjątki. Gdy pracownik jest wybrany, przeciągnij w tym kalendarzu po dniu i godzinach. W oknie Dodaj wyjątek wybierz Niedostępny dla dnia wolnego albo kilku godzin nieobecności, albo Dostępny dla dodatkowego dnia pracy. Polami Data do i Cały dzień zapiszesz cały urlop za jednym razem. Zobacz Dodawanie jednorazowych zamknięć i wyjątków.
Jeśli korzystasz z aplikacji Personel, nieobecność zapisana tam jest widoczna także tutaj, z napisem Zarządzane w aplikacji Personel. Zmieniasz ją przy samej nieobecności, a nie na stronie Dostępność.
Wyjątek dodany, gdy wybrana jest pozycja Firma, dotyczy wszystkich. Gdy firma jest w danym dniu zamknięta, żadnego pracownika nie da się tego dnia zarezerwować. Dodatkowe godziny otwarcia na poziomie firmy nie sprawiają, że pracownicy pracują dłużej. Jeśli ktoś ma przepracować dodatkowy dzień, dodaj wyjątek u tego pracownika.
Jak to działa razem z grafikiem firmy?
- Własny harmonogram pracy wyłączony: pracownik pracuje według grafiku firmy, razem z przerwami.
- Własny harmonogram pracy włączony: liczy się tylko jego własny grafik. W dniu, w którym nie ma własnej przerwy, obowiązuje przerwa z grafiku firmy.
- W obu przypadkach liczą się zarówno własne wyjątki pracownika, jak i wyjątki firmy.
Pracownika nie widać online?
Klienci widzą pracownika tylko wtedy, gdy włączona jest opcja Dostępny do rezerwacji online. Ten przełącznik znajdziesz u pracownika w sekcji Personel. Jeśli jest wyłączony, nadal możesz samodzielnie umówić go na wizytę z panelu.