Wie kan teamleden uitnodigen?
Alleen eigenaren en beheerders. Zij kunnen Beheer openen, waar het team staat. Medewerkers zien Beheer niet.
Stap 1: Ga naar Team
Ga naar Beheer > Team. Onder Leden zie je iedereen met toegang, met hun rol en wanneer ze voor het laatst inlogden.
Stap 2: Verstuur een uitnodiging
Klik op Lid uitnodigen. Vul het e-mailadres in en kies een Rol:
- Beheerder: kan bijna alles wat jij kunt, ook Beheer en het team
- Medewerker: kan meekijken in de agenda en bij klanten, maar niets aanpassen
Bij het veld Medewerker kies je als je wilt welk medewerkersprofiel bij deze persoon hoort. Na het accepteren opent de Stippa-app dan meteen op de dag van die medewerker. Het veld staat er alleen als er een medewerker is die nog niet aan een teamlid gekoppeld is.
Klik op Uitnodiging versturen. De persoon krijgt een e-mail met een link. Wat elke rol precies mag, lees je in Rollen en rechten.
Stap 3: Uitnodiging accepteren
De uitgenodigde persoon klikt op de link in de e-mail. Heeft die nog geen Stippa-account, dan maakt diegene er direct een aan. Daarna is het teamlid meteen actief.
Openstaande uitnodigingen
Uitnodigingen die nog niet zijn geaccepteerd, staan onder Openstaande uitnodigingen met de status In afwachting. Een uitnodiging is zeven dagen geldig en krijgt daarna de status Verlopen. Met Uitnodiging opnieuw sturen gaat er een nieuwe link uit die weer zeven dagen geldt, en met Uitnodiging intrekken vervalt hij.
Rol wijzigen of eigenaarschap overdragen
Open het menu achter een teamlid en kies Rol wijzigen. Een eigenaar kan daar ook Eigenaarschap overdragen: het teamlid wordt dan ook eigenaar, met toegang tot het abonnement. Jij blijft zelf ook eigenaar.
Mogen medewerkers alle afspraken zien?
Onderaan de pagina staat Medewerkers kunnen alle afspraken zien. Zet je dat uit, dan zien medewerkers met een gekoppeld medewerkersprofiel alleen hun eigen afspraken.
Teamleden verwijderen
Open het menu achter een teamlid en kies Lid verwijderen. Het teamlid verliest direct alle toegang. Afspraken waarbij diegene betrokken was, blijven gewoon staan.
Limieten
Hoeveel teamleden je kunt hebben, hangt af van je abonnement. Op Solo werk je alleen, dus daar nodig je niemand uit. Zie Abonnementen, limieten en wat elk plan bevat.