Wat zijn terugkerende afspraken?
Een terugkerende afspraak is een afspraak die automatisch herhaald wordt op een vaste frequentie, zoals wekelijks of maandelijks. Dit is handig voor klanten die regelmatig terugkomen.
Hoe maak ik een terugkerende afspraak aan?
- Ga naar Afspraken en klik op Nieuwe afspraak
- Vul de afspraakgegevens in (klant, dienst, tijdstip)
- Schakel Terugkerende afspraak in
- Kies de herhaalfrequentie: dagelijks, wekelijks, tweewekelijks of maandelijks
- Stel het eindpunt in: een specifieke datum of een aantal herhalingen
- Klik op Aanmaken
Hoe bewerk ik een terugkerende reeks?
Als je op een terugkerende afspraak klikt, kun je kiezen of je:
- Alleen deze afspraak bewerkt
- Deze en alle toekomstige afspraken bewerkt
- De hele reeks bewerkt
Kies de optie die bij jouw situatie past.
Hoe annuleer ik een terugkerende reeks?
Open een afspraak uit de reeks en kies Annuleren. Je kunt kiezen om alleen de geselecteerde afspraak of de gehele reeks te annuleren.
Kunnen klanten zelf terugkerende afspraken boeken?
Nee. Terugkerende afspraken kunnen alleen handmatig worden aangemaakt door jou of een beheerder. Klanten kunnen via de boekingswidget geen reeksen aanmaken.
Wat als er een conflict is?
Als een slot in de reeks al bezet is, wordt dat specifieke moment overgeslagen. De andere afspraken in de reeks worden gewoon aangemaakt.