Domyślnie każdy robi wszystko
Nowa usługa jest ustawiona na Wszyscy pracownicy. Może ją wykonać każdy aktywny pracownik, także ktoś, kogo dodasz później. Na start nie musisz więc niczego przypisywać.
Jeśli nie każdy robi wszystko, na przykład koloryzację wykonują tylko dwie osoby, ogranicz tę usługę do tych pracowników. Możesz to zrobić od strony usługi albo od strony pracownika. Zmienić to może tylko właściciel lub administrator.
Od strony usługi
- W menu bocznym otwórz Usługi w sekcji Zarządzanie.
- Otwórz stronę szczegółów usługi ikoną Szczegóły po prawej stronie jej wiersza.
- Po lewej wybierz kartę Pracownicy. Widać tam Kto może wykonywać tę usługę?
- Wybierz Tylko wybrani pracownicy i odznacz osoby, które tej usługi nie wykonują.
- Kliknij Zapisz.
Zaznaczony musi zostać co najmniej jeden pracownik. Usługi, której nikt nie może wykonać, nie da się zapisać. Jeśli zaznaczysz wszystkich, usługa znowu zapisze się jako Wszyscy pracownicy, żeby nowi pracownicy też ją dostali.
Od strony pracownika
- W menu bocznym otwórz Personel, kliknij pracownika, a potem Szczegóły.
- Wybierz kartę Usługi.
- Zaznacz usługi, które ten pracownik wykonuje, i kliknij Zapisz.
Usługi ustawione na Wszyscy pracownicy są już zaznaczone i mają dopisek przez Wszyscy pracownicy. Jeśli odznaczysz taką usługę, zostanie ograniczona do reszty obecnego zespołu. Nowi pracownicy nie dostaną jej już automatycznie. Stippa informuje o tym pod listą, zanim zapiszesz.
Jeśli przy jakiejś usłudze nie zostałby nikt, Stippa niczego nie zapisze. Jeśli nikt już tej usługi nie wykonuje, ustaw ją jako nieaktywną.
Gdzie przypisanie ma znaczenie?
Gdy tworzysz nową wizytę w panelu, pracownik, który nie wykonuje wybranej usługi, jest na liście wyszarzony, z dopiskiem nie wykonuje tej usługi. Nie można go wtedy wybrać.
W widgecie rezerwacji online przypisanie też ma znaczenie:
- Jeśli klient wybierze Bez preferencji, widzi tylko terminy pracowników, którzy wykonują tę usługę, a Stippa przypisuje wizytę tylko takiej osobie.
- Jeśli klient wybierze pracownika, który tej usługi nie wykonuje, u tego pracownika nie ma żadnych terminów.
- Jeśli klient rezerwuje kilka usług podczas jednej wizyty, liczą się tylko osoby, które wykonują wszystkie te usługi. Cała wizyta trafia do jednej osoby.
Jeśli nie chcesz, żeby klienci w ogóle mogli wybierać kogoś online, wyłącz Dostępny do rezerwacji online u tego pracownika w sekcji Personel. Nadal możesz umówić go na wizytę z panelu.