Навіщо налаштовувати для кожного співробітника?
Не всі в команді працюють однакові години. Якщо дати співробітнику власний графік, клієнти бачитимуть у нього лише той час, коли ця людина справді на місці.
Крок 1: Оберіть співробітника
У боковому меню перейдіть до Доступність у розділі Календар. Ліворуч є список, угорі якого Підприємство, а під ним, у розділі Співробітники, ваша команда. Натисніть співробітника. На телефоні оберіть співробітника у списку вгорі.
Також можна відкрити співробітника в Персонал і натиснути Робочий час. Ви потрапите на «Доступність», де цього співробітника вже обрано.
Крок 2: Увімкніть «Власний робочий графік»
Новий співробітник працює за графіком компанії. Під перемикачем Власний робочий графік тоді написано Дотримується графіка компанії. Цей співробітник працює в ті самі дні й години, коли відкрита компанія, з тими самими перервами.
Увімкніть Власний робочий графік, щоб дати співробітнику власний графік. Нижче з’явиться тижневий графік.
Крок 3: Налаштуйте робочий час
- Перемикачем біля дня вкажіть, чи працює співробітник у цей день. День, який вимкнено, для цього співробітника вихідний, навіть якщо компанія відкрита.
- Перетягуйте смуги, щоб змінити час, або відкрийте точний час стрілкою біля дня.
- Через Додати часовий проміжок можна дати дню більше ніж один блок, наприклад ранок і вечір.
- Через Додати перерву ви додаєте до графіка постійну перерву, як-от обід. Цей час щотижня недоступний для запису.
Натисніть Зберегти. Якщо чинний графік діє ще з дати до сьогодні, Stippa запитає, чи може зміна діяти від сьогодні. Оберіть Зберегти від сьогодні: попередні дати зберігають старий графік.
Наявні записи залишаються. Якщо якісь записи опиняються поза новим графіком, ви отримаєте про це сповіщення, щоб самі їх перенести.
Планування графіка наперед
Якщо хтось з певної дати працює в інші години, наприклад улітку, заплануйте новий графік:
- Натисніть Запланувати новий розклад.
- Оберіть Дата початку в майбутньому й за бажанням дайте графіку Назва.
- Якщо він тимчасовий, увімкніть Тимчасовий розклад і заповніть До включно. Після цієї дати автоматично знову діє попередній графік.
- Натисніть Запланувати розклад.
Новий графік починається як копія чинного. Потім змініть його й збережіть.
Вихідні та винятки
Під графіком є Винятки. Обравши співробітника, перетягніть у цьому календарі по дню та годинах. У вікні Додати виняток оберіть Недоступний для вихідного чи кількох годин відсутності або Доступний для додаткового робочого дня. Через Дата закінчення і Весь день можна за один раз внести всю відпустку. Див. Разові закриття та винятки.
Якщо ви користуєтеся застосунком Персонал, відсутність, внесена там, з’являється й тут з позначкою Керується в «Персонал». Її змінюють у самій відсутності, а не в «Доступність».
Виняток, доданий з обраним Підприємство, діє для всіх. Якщо компанія в якийсь день зачинена, у цей день не можна записатися й до жодного співробітника. Додаткові години роботи на рівні компанії не змушують співробітників працювати більше. Якщо хтось має працювати в додатковий день, додайте виняток саме для цього співробітника.
Як це поєднується з графіком компанії?
- Власний робочий графік вимкнено: співробітник працює за графіком компанії, разом із перервами.
- Власний робочий графік увімкнено: враховується лише власний графік. Якщо в співробітника в якийсь день немає власної перерви, діє перерва з графіка компанії.
- В обох випадках враховуються і власні винятки співробітника, і винятки компанії.
Співробітника не видно онлайн?
Клієнти бачать співробітника, лише якщо ввімкнено Доступний для онлайн-бронювання. Цей перемикач є в співробітника в Персонал. Якщо його вимкнено, ви все одно можете самі записувати до цього співробітника з панелі.