Wchodzi ktoś bez rezerwacji. Chce butelkę szamponu albo jest spokojnie i strzyżesz tę osobę między klientami. Do tego jest kasa: otwierasz paragon, wbijasz, co sprzedajesz, i rozliczasz. W kalendarzu nie pojawia się żadna wizyta, bo żadnej nie było.
Czego potrzebuję?
- Subskrypcji od Pro w górę.
- Włączonego modułu Kasa w Zarządzanie > Moduły.
Potem Kasa jest w przełączniku aplikacji w lewym górnym rogu, obok Kalendarza i Zarządzania.
Otwarcie paragonu
Kliknij Nowy paragon
Paragon od razu dostaje numer. Ten numer należy do Twojej firmy i biegnie dalej: paragon 41 staje się paragonem 42, także wtedy, gdy któryś anulujesz.
Wbij to, co sprzedajesz
Po lewej są usługi i produkty, pogrupowane tak, jak masz je ułożone w Zarządzaniu. Gdy czegoś szukasz, użyj pola wyszukiwania nad kafelkami.
Rozlicz
Po prawej jest suma. Wybierz gotówkę, kartę, przelew albo kartę podarunkową i kliknij Zamknij paragon.
Ekran pokazuje potem przez chwilę, który paragon został zamknięty, i jest gotowy na kolejnego klienta.
Paragon istnieje od pierwszego wbicia, nie dopiero przy rozliczeniu. Tak to jest pomyślane: gdy tablet padnie albo przypadkiem zamkniesz kartę, nic nie ginie. Otwórz kasę ponownie na tym samym urządzeniu, a paragon nadal tam będzie.
Sprzedaż usługi bez rezerwacji
Tutaj wolno, a na paragonie powiązanym z wizytą nie. Różnica: przy wizycie pozycje paragonu idą za tym, co zostało zarezerwowane, więc tam zmienia się samą wizytę. Przy ladzie nie ma żadnej rezerwacji, z którą paragon mógłby się nie zgadzać.
Cena na kafelku to Twoja zwykła cena. Gdy umówisz się inaczej, popraw kwotę w pozycji, zanim rozliczysz. Paragon zapamiętuje kwotę, która naprawdę została policzona.
Udzielanie rabatu
Dodaj do paragonu pozycję rabatową z kwotą, która schodzi. Ta pozycja jest widoczna, więc później na paragonie widać, co klient dostał i dlaczego suma jest niższa.
Coś zostało źle wbite
Kliknij pozycję i wybierz Skoryguj. Pojawi się druga pozycja, która znosi pierwszą, a obie zostają. To nie jest niechlujność ekranu: paragon nie może się po cichu zmieniać, więc korekta jest widoczna, a nie nie do znalezienia.
Odnalezienie paragonu
W Paragony są paragony z kasy, najnowsze na górze, z numerem, kwotą i statusem. Kliknij, a wrócisz na ten paragon.
Paragonu z wizyty tam nie ma. Ten znajdziesz przy samej wizycie, razem z klientem i godziną.
Anulowanie paragonu
Ktoś się rozmyśla i wychodzi. Wybierz wtedy Anuluj paragon. Paragon zostaje ze swoim numerem i dostaje status Anulowany.
Brzmi to jak zbędna komplikacja, ale dokładnie tego urząd skarbowy wymaga od kasy: numeracja nie może mieć dziur. Wyrzucony paragon to dziura, a dziury nie da się wytłumaczyć.
Paragony, które zostają otwarte, zamykają się same. Gdy o którymś zapomnisz, następnego ranka zostanie automatycznie anulowany z powodem mówiącym, że został po godzinach. Nigdy więc nie zaczynasz dnia z wczorajszymi paragonami na ekranie.
Kto może korzystać z kasy?
Właściciele i administratorzy. Pracownicy mogą paragony oglądać, ale niczego na nich nie zmienią i nie rozliczą.
Częste pytania
Czy zobaczę tę sprzedaż w swoim obrocie? Tak. Paragon z kasy liczy się tak samo jak paragon z wizyty, razem z VAT na każdej pozycji.
Czy mogę przypisać klienta do sprzedaży bez rezerwacji? Możesz, ale nie musisz. Bez klienta jest to sprzedaż anonimowa, co przy ladzie jest normą.
Czy sprzedam tu kartę podarunkową? Tak. Dodaj ją do paragonu jak każdy inny produkt; kod pojawi się na ekranie jeden raz, gdy paragon zostanie zamknięty. Przepisz go albo wydrukuj paragon, bo później nie da się go już wyświetlić.
Nie widzę Kasy w przełączniku aplikacji. Wtedy moduł Kasa jest wyłączony albo Twoja subskrypcja jest niższa niż Pro. Moduł znajdziesz w Zarządzanie > Moduły.