Da kommt jemand herein, der keinen Termin hat. Sie möchte eine Flasche Shampoo, oder es ist ruhig und Sie schneiden ihr die Haare dazwischen. Dafür ist die Kasse da: Sie öffnen einen Beleg, tippen an, was Sie verkaufen, und rechnen ab. Im Kalender landet kein Termin, denn es gab keinen.
Was brauche ich?
- Ein Abonnement ab Pro.
- Das Modul Kasse an, über Verwaltung > Module.
Danach steht Kasse oben links im App-Wechsler, neben Kalender und Verwaltung.
Einen Beleg öffnen
Klicken Sie auf Neuer Beleg
Der Beleg bekommt sofort eine Nummer. Diese Nummer gehört zu Ihrem Betrieb und läuft durch: aus Beleg 41 wird Beleg 42, auch wenn Sie einen davon stornieren.
Tippen Sie an, was Sie verkaufen
Links stehen Ihre Dienstleistungen und Produkte, gruppiert so, wie Sie sie in der Verwaltung eingeteilt haben. Suchen Sie etwas, nutzen Sie das Suchfeld über den Kacheln.
Rechnen Sie ab
Rechts steht die Summe. Wählen Sie bar, Karte, Überweisung oder Gutschein und klicken Sie auf Abschließen.
Der Bildschirm zeigt danach kurz, welchen Beleg Sie abgeschlossen haben, und steht dann für den nächsten Kunden bereit.
Den Beleg gibt es ab dem ersten Tippen, nicht erst beim Abrechnen. Das ist Absicht: fällt Ihr Tablet aus oder schließen Sie versehentlich den Tab, ist nichts weg. Öffnen Sie die Kasse auf demselben Gerät wieder, steht Ihr Beleg noch da.
Eine Dienstleistung ohne Termin verkaufen
Das geht hier, und auf einem Beleg, der zu einem Termin gehört, nicht. Der Unterschied: bei einem Termin folgen die Zeilen auf dem Beleg dem, was gebucht wurde, dort ändern Sie also den Termin selbst. Am Tresen ist nichts gebucht, dem man widersprechen könnte.
Der Preis auf der Kachel ist Ihr normaler Preis. Vereinbaren Sie etwas anderes, passen Sie den Betrag auf der Zeile an, bevor Sie abrechnen. Der Beleg bewahrt, was Sie wirklich berechnet haben.
Rabatt geben
Setzen Sie eine Rabattzeile auf den Beleg, mit dem Betrag, der abgeht. Diese Zeile steht sichtbar dabei, auf dem Beleg ist später also zu sehen, was der Kunde bekommen hat und warum die Summe niedriger ausfällt.
Sie haben sich vertippt
Klicken Sie auf die Zeile und wählen Sie Stornieren. Es kommt eine zweite Zeile dazu, die die erste aufhebt, und beide bleiben stehen. Das ist keine Schlamperei des Bildschirms: ein Beleg darf sich im Nachhinein nicht still verändern, also ist eine Korrektur sichtbar statt unauffindbar.
Einen Beleg wiederfinden
Unter Belege stehen die Belege der Kasse, der neueste oben, mit Nummer, Betrag und Status. Klicken Sie darauf und Sie sind wieder auf diesem Beleg.
Ein Beleg zu einem Termin steht dort nicht dazwischen. Den finden Sie beim Termin selbst, wo auch der Kunde und die Uhrzeit stehen.
Einen Beleg stornieren
Jemand überlegt es sich anders und geht. Wählen Sie dann Beleg stornieren. Der Beleg bleibt mit seiner Nummer bestehen und bekommt den Status Storniert.
Das wirkt umständlich, ist aber genau das, was die Steuerbehörde von einer Kasse verlangt: die Nummerierung darf keine Lücken haben. Ein weggeworfener Beleg ist eine Lücke, und eine Lücke lässt sich nicht erklären.
Belege, die offen bleiben, schließen sich selbst. Vergessen Sie einen, wird er am nächsten Morgen automatisch storniert, mit dem Grund, dass er nach Feierabend stehen geblieben ist. Sie beginnen also nie einen Tag mit den Belegen von gestern auf dem Bildschirm.
Wer darf die Kasse benutzen?
Inhaber und Admins. Mitarbeiter können Belege ansehen, aber nichts daran ändern und nicht damit abrechnen.
Häufige Fragen
Sehe ich diese Verkäufe in meinem Umsatz wieder? Ja. Ein Beleg aus der Kasse zählt genauso mit wie ein Beleg zu einem Termin, samt der MwSt. pro Zeile.
Kann ich einen Kunden mit einem Einzelverkauf verknüpfen? Das geht, nötig ist es nicht. Ohne Kunden ist es ein anonymer Verkauf, was am Tresen der Normalfall ist.
Kann ich hier einen Gutschein verkaufen? Ja. Setzen Sie ihn wie jedes andere Produkt auf den Beleg; der Code erscheint einmalig auf dem Bildschirm, sobald der Beleg abgeschlossen ist. Schreiben Sie ihn ab oder drucken Sie den Beleg, denn danach lässt er sich nicht mehr abrufen.
Ich sehe die Kasse nicht im App-Wechsler. Dann ist das Modul Kasse aus, oder Ihr Abonnement liegt unter Pro. Das Modul finden Sie unter Verwaltung > Module.